Zugänge vergibt ELEMENT4 persönlich. Melde dich hier kurz – Matthias legt deinen Zugang an und schickt dir die Anmeldedaten.
Es wird kein Konto angelegt und kein Passwort gewählt. Name, E-Mail und Telefonnummer werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage bei ELEMENT4 Sauna & Wärme gespeichert.
Deine Registrierung ist eingegangen. Sobald ELEMENT4 dich freischaltet und dir Apps zuweist, erscheinen sie hier.
Hinweis: Mit dieser E-Mail gab es bereits ein Konto. Falls du dein damaliges Passwort nicht mehr weißt, nutze beim Anmelden „Passwort vergessen?".
Noch keine eingetragen.
Selbst eingetragene Nachweise gelten erst nach Freigabe durch ELEMENT4.
Unterschriebene Einschulungs- und Übergabeprotokolle der Hotels.
Damit du keinen Einsatz auf einen privaten Termin legst. Deine privaten Termine erscheinen blau und nur für dich – das Team sieht höchstens, dass du belegt bist, nie den Titel.
iPhone → Kalender → unten „Kalender" → ⓘ neben dem privaten Kalender → „Öffentlicher Kalender" einschalten → Link teilen und hier einsetzen. Zum Abschalten das Feld leeren.
Behandle diese Adresse wie ein Passwort. Wer sie hat, kann die Titel deiner privaten Termine lesen.
Ihre Bewertung wird anonym gespeichert und hilft uns, den Aufguss noch besser zu machen. ELEMENT4 Sauna & Wärme · element4saunawaerme.at
Wir wünschen Ihnen noch einen wohltuenden Aufenthalt.
„Tirol hat einen Standard. Wir haben ihn gesetzt."
Rot = unter Mindestmenge → Bestellung wird automatisch bei Matthias angelegt.
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Bitte alle Fahrten dieses Monats prüfen (Änderungen sind möglich, werden aber dokumentiert). Danach unterschreiben – das Protokoll geht als PDF direkt an Matthias.
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Selbst eingetragene Zertifikate werden erst nach Prüfung und Freigabe durch ELEMENT4 (Matthias) als gültig gewertet.
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Noch keine Fotos – mach den Anfang! 📷
Push aufs Handy zur richtigen Abfahrtszeit – mit aktueller Verkehrslage, Zwischenzielen und deiner Vorlaufzeit.
Der Empfänger sieht seinen Termin immer unter „Meine Termine" und bekommt ihn per Link/WhatsApp – die Auswahl betrifft nur den Team-Kalender.
Mehrere möglich. Wer hier angehakt ist, sieht den Termin unter „Meine Termine" und wird benachrichtigt.
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Einmal verbinden – danach erscheinen alle neuen, geänderten und gelöschten Termine und Einsätze von selbst im Handy-Kalender.
Die Person abonniert deinen Kalender auf ihrem Handy (iPhone, Google, Outlook) – ohne eigenes Portal-Konto. Neue, geänderte und gelöschte Termine erscheinen dort automatisch. Nur lesen, jederzeit widerrufbar.
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Firebase-Konfiguration ist nicht gesetzt.
ELEMENT4 Sauna & Wärme · Matthias Mair
🌐 www.element4saunawaerme.at„Tirol hat einen Standard. Wir haben ihn gesetzt."
Karte formatfüllend und gerade von oben fotografieren, auf hellem Untergrund und ohne Schatten. Die Texterkennung läuft im Gerät.
📱 schon ins Telefonbuch übertragen · 📵 noch nicht.
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Jede Lektion ist ein Handgriff aus dem Betrieb. Was du kannst, hakst du ab. Was unklar oder falsch ist, schreibst du an die Lektion – Matthias liest es.
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Nachrichten kommen weiterhin an und werden gezählt – nur Popups und Benachrichtigungen bleiben aus.
Admin-Handbücher – markieren, Notizen, suchen, drucken
Nachrichten der Nutzer an dich – antippen zum Lesen und Antworten. Neue Nachrichten erscheinen sofort.
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Die Mitteilung erscheint beim Empfänger beim nächsten Öffnen als Hinweisfenster und muss aktiv mit „Gelesen & bestätigt" quittiert werden.
Antippen zeigt, wer bestätigt hat und wer noch nicht.
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Termine, die du für Nutzer anlegst, und Termine, die Nutzer selbst eingetragen haben. Grün = vom Nutzer selbst.
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Fotos und Dokumente, die du an Nutzer geschickt hast – mit Status, wer sie schon geöffnet hat.
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Alles, was auf OneDrive liegt – durchsehen, suchen, öffnen. Die Dateien bleiben auf OneDrive, hier ist nur das Fenster darauf. Nichts wird verdoppelt.
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Fälle, bei denen du besser selbst kurz hinschaust, bevor etwas gelöscht wird: Doppelte, die nur nach Name und Größe gleich aussehen, gleiche Namen mit unterschiedlicher Größe, und abgebrochene Uploads. Die Liste bleibt erhalten – jeder Selbsttest trägt Neues nach, Abgehaktes bleibt abgehakt.
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Aufteilung nach Dateiart – hier siehst du auf einen Blick, ob deine Fotos wirklich auf OneDrive liegen. Wird beim Selbsttest gefüllt.
Noch nicht gelesen – unten auf „Verbindung und Schutz prüfen" tippen.
Prüft in einem Durchgang: steht die Verbindung, sieht die App das ganze Laufwerk oder nur den Portal-Ordner, gibt es aktuelle Sicherungen, und greift der Schutz für „Sicherungen" wirklich. Es wird dabei nichts verändert oder gelöscht.
Die App liest das ganze Laufwerk durch und sucht Dateien, die mehrfach vorhanden sind – zuerst über den Inhalt, sonst über Name und Größe. Zum Behalten vorgeschlagen wird die Fassung mit dem saubersten Namen, bei gleichem Namen die neueste – mit „behalten" stellst du das je Zeile um. Der Ordner „Sicherungen" bleibt unangetastet. Gelöscht wird nur, was du ankreuzt und bestätigst; die Dateien liegen danach 30 Tage im OneDrive-Papierkorb.
Alle Fahrten je Nutzer und Monat mit Kilometersumme und Kilometergeld – als PDF/Excel für die Abrechnung.
Amtliches Kilometergeld Österreich ab 2025: 0,50 €/km (bis 2024: 0,42 €/km).
Ein PDF mit einem Abschnitt je Nutzer: Name, alle Fahrten (Datum, Zeit, Start, Ziel, km, Kilometerstände, Zweck), Summe und Kilometergeld, Unterschriftszeile. Zusätzlich Excel mit einem Blatt je Nutzer.
Von den Nutzern kontrolliert und unterschrieben. PDF und Excel speichern oder per E-Mail weiterleiten.
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Lieferscheine, Kundendoku-Dokumente, gesendete Dateien und Zertifikatsnachweise an einem Ort – öffnen, weiterleiten, löschen. Abrechnungen und Fahrtenbuch-Protokolle erzeugst du unten mit einem Klick.
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Aus den gespeicherten Lieferscheinen: je Hotel (für deine Rechnung) und je Saunameister (Einsätze & Stunden).
Monat wählen und „Berechnen" drücken.
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Gesammelt je Hotel. Antippen zeigt alle Einzelbewertungen.
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Koffer/Hotels und Artikel mit Mindestmenge anlegen. Unterschreitungen erzeugen automatisch eine Bestellung.
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Einsätze anlegen, Saunameister zuweisen, Vertretungen ausschreiben. Rot = Vertretung gesucht, Gold = noch nicht bestätigt, Grün = bestätigt.
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Rot = abgelaufen, Gelb = läuft in 60 Tagen ab. Nutzer und du werden 30 Tage vorher erinnert.
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Alles, was Nutzer melden. Status setzen: offen → bestellt → erledigt.
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Ideen aus dem Team. Status setzen: neu → in Prüfung → umgesetzt / abgelehnt.
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App-Kacheln antippen zum Freigeben oder Sperren. Rollen vergibt nur der Haupt-Admin.
Steht schon drin – das einheitliche ELEMENT4-Startpasswort. Kann überschrieben werden.
Übernimmt alle bereits in den Einzel-Apps (Tagesdoku, Ausbildung, Kundendoku) freigegebenen Nutzer ins Portal und schaltet dort automatisch die jeweilige App-Kachel frei. Bestehende Freigaben bleiben erhalten.
Wer war wann, womit und wo aktiv – über alle Apps hinweg.
Wie oft, wann, wo und was ein Nutzer in den Apps gemacht hat, inkl. Sitzungen und Nutzungsdauer. Die Auswertung wird als PDF erstellt und im Archiv abgelegt.
Noch keine Auswertungen abgelegt.
Sicherung: alle Daten aller Apps (Portal, Tagesdoku inkl. Hotel-Mappen & Einschulungen, Ausbildung, Kundendoku, Fahrtenbuch, Protokoll) werden in OneDrive unter „ELEMENT4 Portal/Sicherungen“ abgelegt – dort liegen auch alle Fotos und PDFs. Automatisch jede Nacht um 3 Uhr, sonntags zusätzlich eine Wochenkopie per Mail an dich; der Wiederherstellungstest prüft, ob die letzte Sicherung vollständig lesbar ist.
Fotos, PDFs, Zertifikate und Sicherungen werden automatisch im OneDrive-Ordner „ELEMENT4 Portal“ abgelegt. Hier kannst du bei Bedarf prüfen, ob die Verbindung steht.
QR-Code herzeigen – der neue Nutzer scannt ihn und kann sich sofort registrieren. Danach hier die passende(n) App(s) freigeben.
Nur nötig, wenn jemand direkt zu einer einzelnen App soll (ohne Portal):
🔒 Haupt-Admin (du, Matthias):
Kann alles – Apps freigeben/sperren, Nutzer löschen, Admin-Rollen vergeben und Protokoll-Einträge löschen. Ist unantastbar und kann von niemandem gelöscht oder degradiert werden.
🟡 Admin (Voll-Admin):
Kann alle Apps für alle Nutzer freigeben/sperren, Nutzer löschen und Protokoll-Einträge löschen. Darf aber keine Admin-Rollen vergeben. Nur der Haupt-Admin ernennt Voll-Admins.
🟢 Bereichs-Admin (z. B. „Ausbildung-Admin"):
Kann Nutzer nur in seiner zugeteilten App freigeben/sperren (z. B. nur Kursteilnehmer der Ausbildung). Andere Apps sind für ihn gesperrt. Darf keine Rollen vergeben, niemanden löschen und das Protokoll nur lesen.
So gehst du vor: Neuen Nutzer per QR-Code registrieren lassen → in der Nutzerliste unten die passende(n) App-Kachel(n) freigeben. Wenn jemand selbst verwalten soll, mit „Zum Voll-Admin" oder „+ App-Admin" eine Rolle geben.
